裝修,實在是個花錢如流水的過程,那感覺真叫過癮,但是,都花了哪些錢呢?有超預算嗎?每個類別多少花費?大致呈現什麼比例? 你可以使用EXCEL本身自帶的功能來使你的流水賬更加智能,這個表格不僅使你看到花費的總金額,而且方便看到各個類別的金額。
一、使用“數據有效性”為裝修消費分類
除了按照時間順序詳細記錄裝修資金使用情況,你只需要在自己的表格裏添加費用的類別,給花費分個類,在“類別”這一列的每個單元格都設置數據有效性,給它加個小小的下拉箭頭,使用“序列”的方式填寫類別,這樣你就隨時可以利用EXCEL的“篩選”功能看到每個類別的總花費,下面以主材和裝修費為例説明:
你可以隨時用鼠標拉一下總價。選中金額這一列的全部數字,表格右下角會出現“計數”和“求和”。
二、使用“數據透視表”和“數據透視圖”來看整個表格中的各類消費的總和。
另外你還可以通過“數據透視表”和“數據透視圖”來看各個分類的資金使用情況。
你只需在表格中插入“數據透視表”和“數據透視圖”,選擇“類別”和“金額”數據,軟件會自動生成透視表和透視圖,很方便有木有?“數據透視圖”就更加直觀了!是不是有種“掌控”的感覺?
數據透視表
數據透視圖
三、用透視表的數據做一張餅圖
這樣,比例也出來了有木有?
好啦,好用的流水賬,就是這麼簡單,希望對你有幫助。
- 本文作者: 格子怪 -