裝修，實在是個花錢如流水的過程，那感覺真叫過癮，但是，都花了哪些錢呢?有超預算嗎?每個類別多少花費?大致呈現什麼比例? 你可以使用EXCEL本身自帶的功能來使你的流水賬更加智慧，這個表格不僅使你看到花費的總金額，而且方便看到各個類別的金額。
一、使用“資料有效性”為裝修消費分類
除了按照時間順序詳細記錄裝修資金使用情況，你只需要在自己的表格裡新增費用的類別，給花費分個類，在“類別”這一列的每個單元格都設定資料有效性，給它加個小小的下拉箭頭，使用“序列”的方式填寫類別，這樣你就隨時可以利用EXCEL的“篩選”功能看到每個類別的總花費，下面以主材和裝修費為例說明：
你可以隨時用滑鼠拉一下總價。選中金額這一列的全部數字，表格右下角會出現“計數”和“求和”。
二、使用“資料透視表”和“資料透檢視”來看整個表格中的各類消費的總和。
另外你還可以通過“資料透視表”和“資料透檢視”來看各個分類的資金使用情況。
你只需在表格中插入“資料透視表”和“資料透檢視”，選擇“類別”和“金額”資料，軟體會自動生成透視表和透檢視，很方便有木有?“資料透檢視”就更加直觀了!是不是有種“掌控”的感覺?
資料透視表
資料透檢視
三、用透視表的資料做一張餅圖
這樣，比例也出來了有木有?
好啦，好用的流水賬，就是這麼簡單，希望對你有幫助。
- 本文作者： 格子怪 -
