文件架主要是辦公用品的文件架和計算機當中的文件架。
辦公文件架主要有：PP文件架、紙皮文件架、報告夾(抽杆、拉邊、拉口)、票據夾、電腦夾、快勞和資料冊 。
1.紙皮
PP文件架、紙皮文件架：用於保管使用頻繁的文件，存取文件。
材料：主要以紙板，PP包膠。
夾具：單強力夾，單彈簧夾，長杆夾，雙強力夾，雙彈簧夾，D型夾+板夾，長杆夾+板夾，彈簧夾+板夾。
2.辦公
報告夾(抽杆、拉邊、拉口)、票據夾：即時性的報告文件保管。稅票保管、掛式資料用。
3.電腦夾
電腦夾：22孔鋼電腦夾：規格A4、F/C;80列、132列
4.辦公快勞
快勞：又名檔案夾，用途：保管大量的工作文件資料，多采用黑色與蘭色。材料：紙板，PVC包膠，快勞的表面光滑度及硬度。
規格：2寸 A4、F4，3寸 A4、F4，3孔或4孔的快勞。
夾具：D型夾具，O型夾具(含2孔、3孔、4孔)。
5.資料冊
資料冊：用於保管較爲珍貴的圖片及文件資料(商務辦公用)。材料：PP材
料製成
規格(頁數分)：10頁、20頁、30頁、40頁、60頁、80頁、100頁(在包含分無內紙與在內紙)。
計算機中的文件架是用來組織和管理磁盤文件的一種數據結構。
一種是計算機磁盤空間裏面爲了分類儲存電子文件而建立獨立路徑的目錄，“文件架”就是一個目錄名稱，我們可以暫且稱之爲“電子文件架”; 它提供了指向對應磁盤空間的路徑地址，它可以有擴展名，但不具有文件擴展名的作用，也就不象文件那樣用擴展名來標識格式。但它有幾種類型，如：文檔、圖片、相冊、音樂、音樂集等等。使用文件架最大優點是爲文件的共享和保護提供了方便。
爲了分門別類的有序存放文件，操作系統把文件組織在若干目錄中，也稱文件架。文件架一般採用多層次結構(樹狀結構)，在這種結構中每一個磁盤有一個根文件架，它包含若干文件和文件架。文件架不但可以包含文件，而且可包含下一級文件架，這樣類推下去形成的多級文件架結構既幫助了用戶將不同類型和功能的文件分類儲存，又方便文件查找，還允許不同文件架中文件擁有同樣的文件名。