審批表就是審批用的表格，是各單位內部爲方便使用，內部制定了供發文單位、填寫人、領導簽名等內容的表格。也指政府、政府單位等對外發送檔案，需要對內領導審覈、批准後發文。
審批表是在簽發有關所在單位的重要事宜的通知、申請、決議等檔案爲了方便相關部門和領導的審批而必須附帶的一張表，在公司等機構較爲常見。在製作此類表單時應當仔細覈對所在單位的檔案審批制度要求，確認相關單位名稱和領導名字、職位，交代清楚檔案的提要，留出給審批人員回覆的空間。
凡公司有關重要事宜的檔案、制度、通知、請示、決議等檔案必須附上本審批表後方可呈送相關部門和公司領導審批；急件、密件要標註“急”、“密”。
一般來說，檔案審批都要參照《公文處理細則》執行。