已近年底，原本該是高高興興地等着過年的時候了，某位不願透露名字的企業老總卻犯難了：眼下他的倉庫裏積壓着一大批貨，配件商催着拿材料費，廠房房東來了好幾趟要求付倉儲費，手下的員工正等着工資……而且時間一長，庫存產品又難免會變質。
“生意做了好幾年，錢沒賺到，卻賺了一大筆的貨……”他長嘆了一口氣說，“還能怎麼辦?只能打掉了牙往嘴裏咽囉!”
庫存是把雙刃劍
在照明行業，一提起庫存，很多人都諱莫如深，似乎有庫存就代表產品賣不出去一般，其實不然。
庫存，是指倉庫中實際儲存的貨物。對照明(燈飾)企業來說，庫存一般分成兩類：一類是生產庫存，也就是原材料庫存，是爲保證企業所消耗的物資能夠不間斷地供應而儲存的;另一類是流通庫存，也就是成品庫存。一般來說，成品庫存比配件庫存少，他們都會佔用企業的流動資金。但沒有庫存又不行，庫存量過小的話，企業一般難以保持正常而及時的生產。
常備庫存是必要的
“相比做外銷市場的企業一張單一張單地接單生產，做內銷市場的企業一般是先做好再賣--客戶一般是下訂單後3天得到貨。因此，企業必須先備好庫存。而且每年市場都有淡季和旺季，旺季的時候銷量比較大，廠家要把握這一時機就必須在旺季來臨前多下一些訂單給上游的配件商。到淡季時，銷量少，訂回來的材料就會多，這樣難免會形成材料庫存。”談及庫存，格拉照明有限公司總經理曾繁生毫不諱言。
對照明(燈飾)企業來說，批量生產、備足成品庫存是他們應對旺季的常用方式。隨着庫存量的增加，訂貨費、調整準備費、購買費或加工費、生產管理費、缺貨損失費就會下降。
其中，訂貨費包括廠家訂購材料時談判要價、準備訂單、通訊、收穫檢查等，它一般與訂貨次數有關，而與一次訂多少無關。調整準備費具體是指生產時準備圖紙、工藝和工具，需要調整機牀、安裝工藝裝備等活動的費用，如果花費一次調整準備費來進行這些活動，則分攤在每個零件上的調整準備費就會減少。此外，採購或加工批量大的話，可能會有價格折扣，購買費或加工費就會減少，而且每批產品作出安排的工作量就會少，生產管理費就會下降。庫存足的話，發生缺貨的情況就會少，缺貨損失也會相應地減少。
庫存過多，企業會被“壓死”
儘管庫存量增加，能降低企業的訂貨費、缺貨損失費等各項費用，但如果庫存量過大，就會佔用大量資金，產生一定的庫存成本，從而引發問題。“在企業運營範圍內，一般積壓貨物佔整個庫存的比例控制在5%以內屬正常，超過10%就比較危險了。套在庫房裏的貨不賣出去也就等於被壓死了。”佛照光電科技有限公司營銷總監謝迅的一席話道出了庫存過多的嚴重性。
第一，資金週轉難。庫存資源本身有價值，佔用了資金。這些資金可以用於其它活動來創造新的價值，庫存使這部分資金閒置起來，造成機會損失。
第二，倉儲費用高。“要維持庫存就需要倉庫，企業要麼得花資金來建倉庫，要麼租倉庫。一般的倉庫租金貴的達20元/平方米/月，便宜的也要10-12元/平方米/月，即使是100平方米的倉庫每月也得交上千元，更何況庫存遠不止100平方米，而且時間也不是一天兩天。積累下來，這是一筆非常大的開支。”佛照光電謝總細細算着倉租這筆賬。
第三，物品變質和陳舊。照明燈飾類產品不像酒，越放越醇越放越有價值。在閒置過程中，它只會越來越貶值，不是生鏽，就是出現質量問題。
對於照明(燈飾)企業而言，如何設定和維持一個合理的庫存水平，既可以最大限度地降低存貨不足帶來的短缺風險和損失，又可以儘可能地減少庫存所增加的倉儲成本和資金成本，這已成爲企業必須要解決的問題。
預估不準是庫存失衡的禍首
銷售預測不準確是影響庫存居高不下的主要原因。“造成庫存失衡，並不是簡單地由市場所引起的。關鍵是企業內部調控失準，引起庫存。”談及庫存背後的原因，佛照光電科技有限公司總經理黃家坤一針見血地指出。
首先，新品上市時預估不準，形成滯銷或不良品。“廠家庫存大多是新產品上市的過程中所形成的。產品線延伸越來越長，各個新品也越來越多。在上市多個新品的時候，廠家一般會準備幾十套的樣品，在這一過程中會出現預估偏差。比如說我上了5大系列產品，我做推薦的時候，不可能5大系列一起往外推。而經銷商訂樣品的時候也會根據地區情況不一樣，只能挑選其中一部分，這樣的話，樣品包就會被拆散。樣品包拆散後，每個樣品包都會留下幾個，這樣集成不了，一旦運作之後，就會遺留下來成爲庫存。”佛照光電營銷總監謝迅補充道。而且推行的新品如果只是單品的話，廠家根據各地市場情況進行預算，預估不準的話，就很容易產生積壓。
其次，產品線過長的企業對市場預估不準，產生積壓。在行業內很多一、二線品牌普遍將產品線拉得很長，這裏面產品只有30%-40%是自己生產，剩下的50%-60%是OEM。到OEM廠商那邊下訂單時，他們不可能只下幾個，都是批量下單。貨進倉庫之後跟實際預估的一定會有偏差。市場效果沒有想象那麼好，非常容易產生積壓。
在預估市場的過程中，往往會存在牛鞭效應--也就是供應鏈上需求變異放大的現象，資訊流從最終客戶端向原始供應商端傳遞時，無法有效地實現資訊的共享，使得資訊扭曲逐級放大，導致需求資訊出現越來越大的波動。
打折或報廢，廠家很“無奈”
如何處理庫存，將資金回籠、把損失降到最低，是廠家最頭疼的事。面對不同的庫存，大多照明(燈飾)企業的處理方法無非就是兩種--打折或報廢。
原材料庫存可分爲通用配件庫存和特定配件庫存。對於量大的通用配件庫存，廠家一般會選擇與上游供應商商議，進行折扣回升，或是用它們來生產成品再賣。如果這些配件無法再利用的話，就只能報廢。“沒辦法，只能物料報廢，當廢品賣掉。”當被問及如何處理那些原來的中低端產品所用配件時，目前正準備轉型做中高端市場的格能照明總經理吳國領苦笑着說。
成品庫存也分成通用產品庫存和非標產品庫存。對於非標產品因在訂貨過程中出現變更，經銷商擅自取消訂單而形成的庫存，這些產品不能當做常規產品來賣，只能是報廢。而通用產品庫存則一般是進行促銷、搭套餐來銷售出去。“就打折而言，一般利潤性產品促銷10個點沒有問題，但如果是非利潤性產品，打折扣最多也就幾個點，不可能超過5個點，超過5個點，企業就受不了，因爲這裏面還包括生產部門、營銷部門的管理費用等成本。”佛照光電營銷總監謝迅說道。
對於由批次質量問題引起的庫存，廠家一般需要將產品調回來後，進行檢查。如果是模具引起的問題，產品就不得不報廢。如果只是配件問題，廠家對產品作出一定的修正後，一般會將產品作爲新品來處理，對產品實行第二次上市。
零庫存到底有多遠
所謂的零庫存，是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量很低，甚至可以爲“零”，也就是不保持庫存。由於受到不確定供應、不確定需求和生產連續性等諸多因素的制約，企業的庫存不可能爲零，但企業希望最大限度地接近零庫存。
“如今，物流行業比較發達，成品在流透過程中可以小批量地發出去，運輸頻率高，使產品週轉快，佔用經銷商的資金少，回籠高，這樣的話風險就會低一些，而且也能有效地避免庫存週轉率低而導致的反應不及時、產品質量問題得不到解決。”佛照光電科技有限公司總經理黃家坤錶示。
此外，生產鏈中上下游資訊暢通也是實現零庫存的核心所在。準確而及時的資訊，有助於企業更好地作出評估，及時地進行採購、生產和銷售。