當走進赫曼米勒上海設計中心的“概念辦公室”時，輕鬆愉悅的辦公氣氛撲面而來：門口是休閒恰談區域，放置着新潮的紅色沙發，上面有幾個飽滿而柔軟的靠枕;正對着大門的是一小塊辦公區域，一位外籍設計人員正在用筆記本電腦辦公;辦公室沒有前臺，沒有個人專屬的辦公室，隨便找一處可以坐的地方便可以處理公事。“同事經常在世界各地的辦事處出差，爲了節省空間，我們的辦公座位並不固定，大家可以隨時隨地辦公。這樣更具靈活性，也提高了辦公室的利用效率。”赫曼米勒亞太區市場部經理王豔菲告訴記者。
數字化改變辦公傢俱
走在時尚前列的不止赫曼米勒一家。在數字辦公設備愈來愈多樣化的辦公環境中，最大幹擾是電源線、網絡線、通訊線等衆多線路問題，因此，震旦傢俱開發設計的UNI-TOP薄屏風系統特別注重走線槽的設計，在具備屏風功能的前提下，創造出更輕薄、更容易拆裝的產品。“人們可以帶着筆記本電腦隨處辦公，因此，電源走線體系變得十分重要。許多工作站都將電源線隱藏在屏風或者桌子裏面，保持桌面的清潔;另外，在電源佈線方面，由於臺式電腦的機箱多放在桌下，所以插口在下面，現在由於移動化辦公，筆記本電腦暢行，插口也隨之設計在桌面上了。”震旦傢俱設計中心處長高曰菖告訴記者。
由打字機到臺式電腦，再到筆記本電腦，隨着辦公設備的變化，辦公傢俱也在不斷髮展和創新。“人的活動區域變大，傢俱設計則變得簡潔、輕巧。”在一家法國建築設計公司工作的賴斌深刻地感受到了這種變化，“以往的建築師都用手工製圖，辦公桌上要放尺子、套版以及各種不同的繪圖筆，所以要求桌面很寬。現在大多是電腦製圖，辦公空間考慮更多的就是如何擺放電腦，設定插座，安放架子等小配件，桌面變得越來越窄。另外，筆記本電腦的運用令辦公桌下面的空間更大，有利於腿部自如的舒展。”
“網絡時代給傳統辦公空間帶來了極大的挑戰，能快速適應這種發展的新型辦公空間將會越來越多。”國內辦公傢俱領先企業聖奧傢俱的總經理助理朱禮剛告訴記者。很多大的傢俱商都看到了這一點。震旦的Castle城堡系列爲辦公環境進行了智能設計，如主管區、職員工作區、會議區和接待區等的模組化結構，可拆分和擴展連結，按需要重複使用，不但降低了傢俱的重置成本，而且可滿足各種辦公需求。赫曼米勒最新推出的Sense辦公系統，所有部件可以輕鬆地被鎖定、卡入或者扣到正確的位置上，普通員工都可以進行安裝或者拆卸，同時該系統可隨時拆分組合，以適應公司的任何變化，比如裁員或者擴張。
座椅的設計更爲人性化
亞致酒店是一家精品酒店，酒店爲商務客人引進了一批新的辦公座椅，這款座椅按照人體工程學設計，造價不菲。“很多客人入住後，非常喜歡這款椅子，都問我們這個座椅在哪裏預定。”亞致精品酒店的公關經理吳知博說。
美國幾大辦公傢俱製造商近期推出的椅子都以便於運動爲賣點。“網絡時代的來臨使得我們不得不長時間與電腦打交道，但久坐有害健康。
這把椅子非常輕巧，完全爲網絡一族設計。它的特性在於便於運動，狹窄的靠背能使手臂前後自由伸展。傾仰裝置可支援人們在工作狀態中的傾仰幅度，這是一種最有益健康的坐勢。”王豔菲坐在新款的Embody座椅上，邊說邊演示，“瞧，坐在上面可以聊天、打手機甚至做一些擴胸運動，自由度很大，可以增加氧氣吸入量，促進大腦活動，進而改善身體的健康狀況。”
“座椅一定要舒適，造型要簡潔。”朱禮剛說。9月，聖奧將推出一款名爲“金燕”的辦公椅，這款椅子按照人體工程學設計，其頭枕、腰靠、背部等都可以進行調節，而且椅子採用網布設計，透氣性非常好。“如今的辦公傢俱都在推綠色環保概念。國外一些大的傢俱公司十分關注這一概念，大量使用可回收材料，並且不含聚氯乙烯。聖奧用到的材料均達到國家最高的環保標準，而近期推出的一款新的U+塗飾技術，具有耐刮、耐高溫、耐腐蝕性，其獨有的密封功能，能鎖住苯、甲醛等有害氣體，達到綠色環保的功效。”
“椅子的舒適度與人們的健康息息相關。國外公司在辦公椅的選購和配置上非常注重，且投入資本相對較高。在所有辦公傢俱中，增長最快的是獲利較豐的座椅。目前，國外規模企業的辦公椅價格較高，國外整體辦公傢俱的單價也日趨上揚，而國內相對來說，比較重視性價比。”高曰菖說。震旦傢俱今年推出好幾款經濟型的辦公椅，比如具有環保概念的reduce座椅，可以更換材質，以適應不同的辦公環境，其中一款名爲haber的椅子採用“倒三角”的設計，符合人體工程學，同時具有傾仰裝置，椅背上獨特的衣架裝置可以吊掛西裝，十分具有創意。
業內人士預測，隨着科技的高速發展，人們的工作方式將會發生改變。千篇一律的整齊格子布局、灰色辦公桌、黑色滑輪辦公椅的辦公室格局將被開放靈活的新式場所取代。著名的傢俱製造商Steelcase曾設計出沒有桌子、沒有櫃子的先鋒辦公室，一經推出便受到了熱烈追捧。“有沒有桌椅並不重要，重要的是它能真正成爲一個舒適、休閒、能激發員工工作熱情的場所。還有不可忽視的一點，它並不昂貴，而且不需要佔用很多空間，這對於落戶在寸土寸金的寫字樓裏的公司來說，無疑具有很大的吸引力。”Steelcase相關人士表示。
事實上，幾十年來，辦公傢俱有着從完全封閉到半封閉，再到開放的演變過程。“上世紀50年代赫曼米勒率先設計出‘隔斷式’的組合傢俱，推倒了辦公室裏的水泥牆，當今應用最廣泛的‘格子間’辦公佈局就是那時延續下來的傳統。如今，屏風變得越來越矮，越來越薄，有些企業甚至去掉屏風，擺上一排直線的獨立桌，位子不固定，誰來了誰坐。這些開放的辦公區間令企業員工更具靈感。”朱禮剛說。
在科技飛速發展的時代，員工掌握的資訊越來越多，工作越來越靈活、自由度越來越大，辦公隨時隨地都可以展開。“許多的大企業將辦公迴歸到高效的創造與大量的人際溝通上，員工見面只是爲了交流，或者對一些業務指標進行交代。因此，未來辦公室在設計上，溝通交流的空間會增多，辦公傢俱也會因此發生改變。以往的辦公傢俱更加嚴肅，而現在的則增加了趣味性和休閒性，比如吧檯的設計，移動沙發、球檯等等。”高曰菖分析說。