砂石的出廠質量合格證和試驗報告單應與實物之間物證相符。其出廠質量合格證中必須有生產廠家質量檢驗部門蓋章，試驗報告單中必須有檢測單位的相關人員簽字、單位蓋章。
使用單位一定要認真核對出廠質量合格證和試驗報告單中各項實測數值與規範規定的標準符合與否。試驗報告單中應有試驗編號，以便於與試驗室的有關資料查證覈實。試驗報告單中應有明確的結論，並且簽字、蓋章齊全。對於不合格的試驗報告單，應附上雙倍試件複試的合格試驗報告單或處理報告，並且不合格的試驗報告單不得抽撤或毀壞。
與砂石出廠質量合格證和試驗報告單相關的施工資料還有施工組織設計、技術交底、洽商記錄、施工日誌、混凝土及砂漿配合比申請單及通知單、混凝土及砂漿試塊抗壓強度報告等施工試驗資料、隱檢記錄、質量驗收記錄、竣工圖等，因此其合格證、試驗報告單等不僅應與實際所用的工程、部位相一致，還應與以上施工資料一一對應相符。